Errores al diseñar una oficina: los 11 más comunes

Diseñar una oficina probablemente parezca una tarea bastante simple en teoría, pero en la práctica, requiere de una planificación cuidadosa y un entendimiento profundo de las necesidades del espacio y sus usuarios.

Cometer errores en el proceso puede afectar negativamente la productividad, el bienestar y la satisfacción de los empleados. En este sentido, es una buena idea conocerlos, para no cometerlos o al menos evitarlos.

Falta de planificación espacial

Dejar de lado la planificación de la oficina, quizás conduzca a un diseño donde las áreas de trabajo estén demasiado juntas, provocando una sensación de agobio, o demasiado separadas, lo que dificulta la comunicación.

Es crucial considerar el flujo de trabajo y asegurarse de que los espacios estén distribuidos de manera lógica y eficiente.

Iluminación inadecuada

No importa el espacio que sea, si la iluminación es inadecuada o insuficiente, se está desaprovechando un factor esencial, lo que va a influir negativamente en las tareas a hacer en la oficina.

Sin embargo, de ser excesiva, igualmente será un terrible problema, por ende, es importante encontrar un equilibrio para sacar al máximo los beneficios tanto de la luz natural disponible, como artificial.

Mala elección del mobiliario

Elegir muebles sin considerar la ergonomía es un error común que puede tener consecuencias serias y molestas. Además, el mobiliario que no se ajusta al tamaño del espacio obstruye el movimiento y crear un ambiente incómodo.

Los muebles deben ser cómodos, funcionales y proporcionados al tamaño de la oficina, por lo que, procura mirar bien las sillas apropiadas, las mesas de escritorio baratas, los sofás de oficina, entre otros, para que calcen bien.

Ignorar la acústica

La acústica es un aspecto frecuentemente subestimado en el diseño de oficinas. Un espacio ruidoso será extremadamente distractor y afectar la concentración de los empleados.

La falta de materiales que absorban el sonido o la distribución inadecuada del espacio va a amplificar los ruidos, haciendo que el ambiente de trabajo sea menos productivo.

No priorizar el confort térmico

Un ambiente de trabajo demasiado frío o caliente será una gran distracción y afectar la productividad, y es que el equilibrio es a lo que apuntar.

Es importante contar con un sistema de climatización adecuado y permitir a los empleados cierto grado de control sobre la temperatura en su área de trabajo.

Subestimar el almacenamiento

La falta de espacio de almacenamiento es sinónimo casi siempre de desorden, lo que a su vez afecta la organización y la eficiencia en la oficina. Es fundamental diseñar con suficiente espacio para guardar documentos, materiales de oficina y efectos personales.

Un entorno de trabajo limpio y ordenado promueve la productividad y reduce el estrés, y los muebles son de utilidad en estos casos. En una de las mejores tiendas de muebles online, vas a hallar distintas opciones en pro del objetivo inicial.

Pasar por alto las áreas comunes

Las áreas comunes, como salas de descanso, cocinas o salas de reuniones, son esenciales para fomentar la colaboración y dar a los empleados un lugar para relajarse y recargar energías.

Ignorar estas áreas o no diseñarlas adecuadamente llevará a una menor moral y a una menor cohesión del equipo.

Uso inadecuado del color

El color en una oficina no es solo una cuestión estética, también tiene un impacto psicológico. Colores demasiado brillantes o inapropiados pueden generar estrés o fatiga, mientras que los tonos más suaves y equilibrados pueden ayudar a crear un ambiente de trabajo más calmado y productivo.

Es importante elegir colores que no solo reflejen la identidad de la empresa, sino que también promuevan un entorno positivo.

Olvidar la flexibilidad

Diseñar una oficina que no permita reconfiguraciones o adaptaciones será un gran error a mediano o largo plazo. Las necesidades cambian con el tiempo, y un lugar que sea ajustable fácilmente, es una ventaja significativa.

Esto incluye muebles modulares, espacios polivalentes y tecnología que facilite el trabajo flexible, por ende, está al pendiente de cada factor.

Falta de consideración de la sostenibilidad

No considerar la sostenibilidad en el diseño de la oficina puede tener implicaciones negativas tanto en el medio ambiente como en la percepción de la empresa, en el caso de hablar de una oficina empresarial.

Utilizar materiales eco-amigables, mejorar la eficiencia energética y reducir el desperdicio son aspectos clave para crear una oficina moderna y responsable.