10 Tips para ahorrar más espacio en la oficina

En un mundo ideal, las oficinas serían lo suficientemente amplias como para que cada empleado contara con su propio espacio. Sin embargo, la realidad suele ser bastante diferente, pues la mayoría de las empresas cuentan con menos metros cuadrados de los que quisieran.

Por suerte, existen distintas formas para sacarle el máximo provecho a las oficinas, y si no sabes cómo, te daremos varios tips que esperamos lleves de la teoría a la práctica.

Opta por muebles multifuncionales

Los muebles multifuncionales son una solución ideal para oficinas con espacio limitado. Una de las mesas de escritorio baratas de Miroytengo.es con cajones integrados, o un archivador que sirva como mesa auxiliar, va a reducir la necesidad de múltiples piezas de mobiliario.

Al combinar funciones en un solo mueble, optimizas el espacio disponible sin sacrificar comodidad o utilidad, y lo mejor es que en el mercado en general existen diversas opciones.

Aprovecha las paredes para almacenar

Las paredes ofrecen áreas valiosas que a menudo se pasa por alto. Instalar estanterías, armarios flotantes o paneles para colgar herramientas y suministros puede liberar espacio en el suelo y mantener el área de trabajo más ordenada.

Asimismo, las estanterías verticales permiten almacenar más objetos sin ocupar una gran superficie, lo que es esencial en oficinas pequeñas.

Organiza el cableado sin desorden

Los cables desordenados son antiestéticos, por un lado, y por el otro, ocupan espacio considerable en las oficinas. Utiliza organizadores de cables, canales de cableado o fundas para mantenerlos recogidos y fuera del camino.

Es recomendable instalar regletas de enchufes debajo de los escritorios o en las paredes para evitar cables enredados en el suelo. Esto no solo libera el ambiente, sino que también reduce los riesgos de tropiezos y accidentes.

Digitaliza documentos y reduce el papel

El almacenamiento digital es una excelente manera de eliminar cientos de miles de papeles en la oficina. Escanear documentos y almacenarlos en la nube o en servidores internos reduce la necesidad de archivadores voluminosos.

Además, al emplear software de gestión documental, puedes acceder rápidamente a la información desde cualquier lugar, lo que mejora la eficiencia sin ocupar espacio físico.

Implementa escritorios compartidos

Hacerse con estos muebles es de las formas más óptimas de lograr el objetivo, para oficinas donde los empleados no necesitan un espacio de trabajo dedicado todo el tiempo. Esto es común en entornos de trabajo híbrido o flexible.

Compartiendo escritorios, puedes reducir la cantidad de muebles necesarios y aprovechar mejor los metros cuadrados disponibles. Asegúrate de establecer normas claras para mantener la limpieza y el orden en estos sitios compartidos.

Usa muebles plegables o apilables

Las sillas plegables, mesas nido o taburetes apilables se pueden guardar fácilmente cuando no se usan, haciendo lugar para otras actividades.

Esta versatilidad es especialmente útil en salas de reuniones o áreas populares que están destinadas para diferentes propósitos en la empresa.

Organiza con sistemas modulares

Los sistemas de almacenamiento modular permiten personalizar dichos lugares de acuerdo a las necesidades cambiantes de la oficina. Estos sistemas suelen consistir en componentes que se combinan y reorganizan, como estanterías, cajoneras o armarios modulares.

Al poder adaptarse a diferentes configuraciones, los sistemas modulares son ideales para oficinas en crecimiento o que requieren cambios frecuentes en la disposición del espacio.

Crea zonas de trabajo compartidas

Las zonas de trabajo compartidas, como mesas largas o áreas comunes, fomentan la colaboración y reducen la necesidad de escritorios individuales para cada empleado. Es ideal diseñarlas para que sean flexibles, permitiendo a los empleados trabajar juntos en proyectos o utilizarlas como salas de reunión informal.

Esto no solo optimiza el uso del sitio, sino que también es capaz de mejorar la comunicación y el trabajo en equipo en ciertos casos.

Maximiza el almacenamiento vertical

El almacenamiento vertical es una técnica efectiva para liberar espacio en el suelo, así que piensa en comprar muebles como estanterías altas, archivadores de varios niveles o armarios que lleguen hasta el techo.

Este tipo de almacenamiento permite guardar una mayor cantidad de artículos sin ocupar mucho espacio a nivel del suelo, lo que es ideal para oficinas pequeñas. Además, puedes utilizar cajas o contenedores etiquetados para mantener el orden en las estanterías altas.

Mantén solo lo esencial

La acumulación de objetos innecesarios puede rápidamente saturar el espacio de una oficina, por ende, realiza revisiones periódicas para deshacerte de muebles, equipos y suministros que ya no son útiles.

Mantener solo lo esencial libera el espacio, y claro, contribuye a un entorno de trabajo más despejado y productivo. Una oficina de trabajo ordenada y minimalista tendrá un impacto positivo en la eficiencia y la moral de los empleados.